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年度总结大会策划书

发布时间:2017-07-12 影响了:

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年度总结大会策划书篇一:年度学习总结大会策划书

年度总结大会策划书篇二:年终总结大会策划书

国力公司年终总结大会

策划 书

会议地点:任家沟老年公寓 会议时间:待定

参会人员:全体员工

一、会议目的:

总结2012年的工作,增强公司全体员工的凝聚力,使全体员工坚定信心,共同努力做好2013年的工作。 二、 会议流程:1.全体员工入场

2.会议开始(宣布会议纪律)

3.柳总汇报2012年的商贸部销售状况,分析原因,勉励全体员工在2013年努力工作,争取进步。4.各部门作工作总结

(商贸、小贷公司、各门店、酒店、老年公寓、康复医院、敬老院、(转 载于:www.handbags-box.com 厦门培 训 考 试 网:年度总结大会策划书)办公室、财务部)

5.员工代表对协会本年度工作提出意见和建议9.对优秀会员颁发荣誉证书及奖品

10.大会结束,各部部长可以开小会。秘书财务部会员打扫会场。

三、 会前安排:

书记、会长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。

1.组织管理部:

负责对场地的申请,以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章,租用会议所需要用到的无线麦克风,检查会议所需设备;

2.人力资源部:

归纳每个部门的新会员,统计到会新会员。 3.策划宣传部:

设计好邀请函,准备相机或摄像机。制作协会迎新大会所需PPT,以及做好会场布置。

4.外联信息部:安排至少两个人在门口引导会员入场。 5.秘书财务部:

准备会议资料,为会议做好记录。 四、工作人员安排:

a.人力资源部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作,并及时联系缺席会员。

b.组织管理部和人力资源部协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间不要有空座位。

c.外联信息部安排控场人员,前后场各2人,后场负责会议中秩序,防止人员走动,前场负责调动气氛,防止冷场,带动鼓掌,会后打扫会场。

d.策划宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接,并为会议整个过程拍照或摄影。

五、 会议尾声:

1.主持人宣布会议结束后,应立即安排人员打扫会场。 2.会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档

3.人力资源部在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结,外联信息部会后帮忙将会场相关物品回收好。 六、财务预算

总计:161元

七:突发状况及应对方案:

1.突发状况:有人在会议上当众辱骂协会干部

解决方案:现场工作人员应及时劝阻,劝阻不成可以请他(她)出去。

2.突发状况:自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况

解决方案:人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理,必要时由会长宣布可当场开除。

3.突发状况:自由发言阶段无人发言或现场会员心存不满不

发言。

解决方案:协会组长及组长以上干部应努力缓解气氛,以会议圆满为大局。

年度总结大会策划书篇三:总结大会策划书

河南建筑职业技术学院

学生团总支

2014年6月02日 院学生团总支办公室

一、 活动背景

转眼间,院学生团总支本学期的活动即将接近尾声。本学期我们也成功的策划举办了许多活动,在我们为获得的成就欣喜之余,也看到了我们工作中存在的种种问题,为更好的改进院学生团总支的工作,完善自身不足取得长远的发展,特在学期临近结束之际开展本次学期总结大会,以便我们查漏补缺,完善自我。

二、 活动目的

为激发各部门干事长及成员的工作热情,同时给予各部干事长锻炼自我,相互团结合作的机会,院学生团总支在此开展学期总结大会。同时也增强我校院学生团总支全体成员的凝聚力,使院团总支有更好的发展。

三、 活动主题

回首过去 展望未来

四、 主办单位

河南建筑职业技术学院学生团总支

五、 参与人员

院学生团总支全体成员

六、 活动时间、地点

时间:2014年6月18日19:00~20:30( 第十八周)

地点:待定

七、 活动安排

1、 前期准备

A.活动准备

(1)教室的申请(活动前两天)。

(2)各部门干事长通知部门成员提前30分钟到达会场。

(3)会场布置。

B.各部门前期任务分配

(1) 办公室负责活动考勤签到(大会开始前20分钟)。

(2)青协成员负责会场卫生整洁。

(3)组织部成员负责会场纪律,协助办公室工作。

(4)宣传部在大会开始前一小时把会场布置好。

(5) 礼仪队在教室门口出礼仪。

(6)广播站负责调音、主持人。

(7)其余各部负责大会所需物资搬运工作。

2、 活动现场流程

(1)办公室成员安排人员就坐。(大会前10分钟)

(2)主持人致开场白并宣布大会开始。

(3)书记发言总结团总支本学期工作。

(4)办公室、广播站、组织部负责人发言总结本学期社团工作。

(4)中间穿插文艺汇演。

(5) 青协、国旗班、宣传部负责人发言总结本学期社团工作。

(6) 中间穿插文艺汇演。

(7)礼仪队、文艺部、棋社、外联负责人发言总结本学期社团工作。

(8)中间穿插文艺汇演。

(9)大一三位干事长代表发言。

(10)老师总结、点评院学生团总支本学期工作。

(11)主持人致词,并宣布大会结束。

(12)团总支所有成员集体合影。

3、 注意事项

(1) 组织部对会场纪律进行维持,防止人员走动。

(2) 所有人员佩戴胸卡,穿各部门统一服装。

(3) 广播站注意做好音乐准备和流程的衔接工作。

(4) 办公室对本次活动进行拍照,作好记录以便做好最后的工

作总结。

(5) 音响设备做好检查,准备好备用电池等。

(6) 保持室内卫生整洁。

(7) 所有人员将手机调成静音或关机状态。

4、 后期工作

(1) 组织部在大会结束后安排成员有序退场。

(2) 各部完成本部指定任务。

(3) 对会场进行打扫。

(4) 办公室负责签到。

八、 策划总结

为了在新学期更好的发展,各部门成员团结一致,齐心协力,向着院团总支美好的未来不懈努力。在各种活动中,不断挑战自我,完

善自我。

团总支办公室 2014年6月4日

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